Сколько заявок должен приносить сайт: как понять свою норму

Мерный сосуд наполняется оранжевыми конвертами-заявками, рядом линейка: иллюстрация к статье о норме заявок с сайта

«Конверсия два процента — это нормально», — говорит подрядчик на созвоне. Владелец кивает: звучит уверенно, спорить не с чем. Вопросы приходят позже, обычно по дороге в офис. Нормально для кого? При каком трафике? И что вообще посчитали заявкой — отправленную форму, клик по номеру телефона или оплаченный заказ?

Цифра эта ничья. Она кочует из презентации в презентацию без ниши, канала, региона и периода, поэтому не годится ни для оценки подрядчика, ни для планирования выручки. Своя норма считается от денег, которые нужны бизнесу.

Разбираем по шагам: что считать заявкой, где взять честные данные, как вывести нужное число обращений из плана по прибыли и что делать, если заявок меньше расчёта.

Почему единой нормы конверсии не существует

Коротко. Универсального «правильного» процента нет, и об этом прямо пишет сам Яндекс. Чужая цифра описывает чужой сайт, чужой трафик и чужое определение заявки.

Подборки отраслевых бенчмарков легко находятся в открытом доступе, и они противоречат друг другу. В одной таблице у услуг единицы процентов, в другой по той же строке двузначное число. Проверить нельзя ни одну: за процентом не видно ни выборки, ни метода подсчёта, ни года замера.

В базе знаний Яндекс Директа сформулировано без обиняков: «универсального значения, которое подходило бы любому бизнесу, не существует» (материал о конверсии, июль 2024). Там же дан совет, который стоит всех бенчмарков: сравнивать новые показатели со своими же за прошлые периоды.

  • Определение заявки: отправка формы, клик по номеру или оплаченный заказ
  • Источник трафика: брендовый поиск, реклама в сетях, рассылка по своей базе
  • Период: пик сезона или мёртвый месяц
  • Объём выборки: 300 визитов или 300 000
  • Учтены ли звонки, мессенджеры и письма на почту
  • Считали от визитов или от уникальных посетителей

Грубые вилки по типам сайтов мы давали в разборе как повысить конверсию сайта. Годятся они ровно для одного — понять, вы в порядке или в яме. Как цель чужой процент бесполезен: с вашей прибылью он не связан.

Осторожно. Подрядчик, который называет конкретный процент конверсии до того, как посмотрел сайт, отчёты Метрики и цены в вашей нише, просто повторяет цифру из чужой презентации.

Что считать заявкой: без этого проценты бессмысленны

Коротко. Пока в компании нет единого определения заявки, спорить о процентах бесполезно: продажи считают разговоры, маркетолог — отправки формы, директор — деньги на счёте.

Обращения приходят пятью-шестью путями, и фиксируются они по-разному. Форма уходит на почту и в базу сайта. Звонок попадает в телефонию. Сообщение в мессенджер видит менеджер в своём телефоне. Письмо падает на общий ящик. Заказ из корзины уезжает в CRM. Собрать всё это в одну цифру без договорённости о терминах не выйдет.

Нет времени разбираться самому? Разберём ваш сайт по 20+ SEO-параметрам и покажем точки роста — бесплатно и без обязательств.

Получить аудит

Метрика умеет ловить часть обращений сама. Автоцели создаются без программиста: отправка формы, клик по номеру телефона, клик по email, переход в мессенджер, события корзины и покупки.

Одна деталь ломает половину отчётов. Клик по номеру телефона Метрика распознаёт по тегу tel в ссылке, и этот клик не гарантирует, что разговор состоялся: человек мог нажать случайно, услышать занято или передумать. Сами разговоры видны только через коллтрекинг, который отделяет целевые звонки от пропущенных и повторных. Как это подключается, расписано в статье про настройку целей в Метрике.

Как обращаютсяЧем фиксируетсяЧто выпадает из счёта
Форма на сайтеЦель на отправку формы или на страницу «спасибо»Дубли, тестовые отправки, спам
Звонок по номеру с сайтаАвтоцель «клик по номеру телефона»Сам разговор: клик не равен звонку
Звонок с визитки, карт, вывескиТолько коллтрекинг или вопрос клиентуИсточник обращения целиком
Сообщение в мессенджерАвтоцель «переход в мессенджер»Диалоги, начатые мимо сайта
Письмо на почтуКлик по ссылке mailtoПисьма, набранные руками
Заказ в корзинеЦели электронной коммерцииБрошенные корзины, оплата офлайн

Рабочее определение для большинства компаний звучит скучно: заявка — обращение с контактом, по которому можно перезвонить. Клики по номеру, открытия формы и просмотры страницы контактов держите отдельной строкой как микроконверсии. Они показывают интерес и ничего не говорят о результате.

30 сек
разговор, который Метрика по умолчанию считает целевым звонком
10 в неделю
минимум достижений цели, на котором обучаются стратегии Директа
3 месяца
период, по которому считают долю заявок, дошедших до оплаты
30 мин
пауза без действий, после которой визит закрывается

От чего зависит ваша цифра

Коротко. На конверсию давят ниша, цена и длина сделки, источник трафика, температура аудитории, регион и сезон. Кнопки и заголовки на сайте — лишь один из факторов, и не главный.

Цена и срок принятия решения двигают показатель сильнее прочего. Торт на заказ выбирают за пять минут, кухню за 400 тысяч рублей — месяц, с обходом пяти салонов. Сайт кухонь при той же работе покажет процент ниже: люди возвращаются на него по три-четыре раза, и каждый визит падает в знаменатель.

Пара выбирает диван в мебельном магазине и советуется
Дорогие покупки обдумывают неделями, поэтому и конверсия у них ниже

Второй фактор — откуда пришёл человек. Поиск по коммерческому запросу приводит того, кто уже ищет решение с деньгами в кармане. Реклама в сетях догоняет того, кто читал новости и о вас не думал. Разницу каналов мы разбирали в материале поиск или РСЯ в Директе: у них разная цена клика, разное поведение и несопоставимая конверсия.

Холодный трафик

сети, широкие запросы, первый контакт

  • Человек вас не искал
  • Сравнивает с нуля, уходит думать
  • Заявка обходится дороже
  • Нужны доказательства и повторные касания

Тёплый трафик

бренд, точные запросы, повторный визит

  • Человек уже выбрал направление
  • Ищет цену, адрес и телефон
  • Заявка обходится дешевле
  • Хватает контактов на видном месте

Отсюда следует практичный вывод: одна общая цифра по сайту почти ничего не сообщает. Запустили рекламу в сетях — трафик вырос, процент упал, заявок при этом стало больше. Отчёт, где каналы смешаны в общий котёл, будет пугать вас падением на растущем бизнесе.

Регион и сезон добавляют ещё два слоя. В городе с тремя конкурентами и в Москве с тремя сотнями результаты разойдутся при одинаковом сайте. Сезонность видна в истории запросов Вордстата: у шиномонтажа и у монтажа отопления пики стоят в разных месяцах, поэтому июльская цифра ничего не говорит об октябрьской.

Как посчитать свою конверсию честно

Коротко. Формула короткая: целевые визиты разделить на все визиты и умножить на 100. Вся сложность прячется в знаменателе и в звонках, которые в него не попадают.

В глоссарии Метрики конверсия определена как доля целевых визитов в общем числе визитов. Визит — последовательность действий одного посетителя, он закрывается после 30 минут без активности. Значит, клиент, заглянувший утром и вернувшийся вечером, даёт два визита и одну заявку. Поэтому в отчётах живут две разные метрики, «конверсия» и «конверсия на посетителя», и мешать их в одной таблице не нужно.

  1. Договоритесь о заявкеОдно определение на всю компанию, записанное словами. Без него остальные шаги бессмысленны.
  2. Заведите целиМинимум четыре: форма, телефон, мессенджер, почта. Проверьте на себе, что каждая срабатывает.
  3. Возьмите полный периодМесяц целиком, лучше три подряд. Обрезки вроде «последних двух недель» подгоняют картинку.
  4. Разложите по источникамОтчёт «Источники, сводка» плюс метки на рекламе. Поиск, сети, карты, соцсети и переходы по бренду считаются отдельно.
  5. Добавьте звонкиКоллтрекинг или хотя бы журнал у менеджера с вопросом «откуда вы о нас узнали».
  6. Сверьтесь с продажамиСколько из заявок дошло до оплаты. Эта доля понадобится в расчёте нормы.

Формулы цены заявки, доли рекламных расходов и окупаемости собраны в отдельном материале — как считать эффективность рекламы. Разметка каналов, без которой отчёт по источникам врёт, разобрана в статье про UTM-метки.

Если в отчётах путаница и цифры Метрики расходятся с ощущением от телефона, оставьте заявку на бесплатный экспресс-аудит. Разберём воронку по источникам и покажем, что считается, а что теряется по дороге.

Своя норма: считаем от прибыли к трафику

Коротко. Нужное число заявок выводится из плана по деньгам за несколько действий. Дальше остаётся сравнить расчётный трафик с фактическим.

Порядок обратный привычному. Сначала деньги, потом сделки, потом заявки и только в конце визиты с позициями. Норма получается своя, привязанная к вашим ценам и марже.

Пять цифр нужно достать до расчёта: требуемая прибыль в месяц, прибыль с одной сделки, доля заявок, доходящих до оплаты, текущая конверсия сайта и текущий трафик. Первые две знает бухгалтерия, третью — журнал обращений, последние две — Метрика.

ШагОткуда берёмУсловный пример
1. Нужная прибыль в месяцПлан собственника300 000 руб.
2. Прибыль с одной сделкиУчёт: чек минус себестоимость30 000 руб.
3. Сколько нужно сделокШаг 1 разделить на шаг 210 сделок
4. Доля заявок, дошедших до оплатыЖурнал обращений за 3 месяца1 из 4
5. Сколько нужно заявокШаг 3 разделить на шаг 440 заявок
6. Конверсия сайта в заявкуМетрика, отчёт по целям2%
7. Сколько нужно визитовШаг 5 разделить на шаг 62 000 визитов

Осторожно. Числа в таблице условные, взяты для арифметики, а не из отраслевой статистики. Подставьте маржу из своего учёта, долю дошедших до оплаты — из журнала обращений, конверсию — из Метрики за три месяца.

Последняя строка и есть норма: столько визитов нужно вашему плану по прибыли. Сравните её с фактом. Если сейчас на сайт заходят 700 человек в месяц вместо расчётных двух тысяч, спор о нормальности двух процентов теряет смысл — трафика не хватает втрое, и никакая правка формы этого не закроет.

Расчёт хорош ещё и тем, что показывает три рычага сразу. Прибыль набирается ростом трафика, ростом конверсии или ростом маржи со сделки. Второй и третий рычаг обычно дешевле первого: подъём конверсии с двух процентов до трёх даёт половину заявок сверху без единого лишнего рубля в рекламу.

Долю заявок, дошедших до оплаты, знают далеко не все. Если её нет — начните с неё. Таблица на пять колонок (дата, канал, контакт, статус, сумма) закрывает вопрос за месяц наблюдений и стоит ноль рублей.

Живёт такая норма не вечно. Подняли цены, добавили услугу, вышли в соседний район — пересчитайте заново: при чеке вдвое выше тот же план по прибыли закрывается вдвое меньшим числом заявок.

Заявок меньше расчёта: где искать узкое место

Коротко. Воронка рвётся в одном из четырёх мест: мало трафика, трафик нецелевой, сайт мешает обратиться, продажи не дожимают. Диагноз ставится по отчётам за пять минут.

Показы в поиске и сетяхВизиты на сайтЗаявкиСделкимало спроса и слабые позициитрафик нецелевойсайт мешает обратитьсязаявку не дожали в продажах

Одна и та же нехватка заявок имеет четыре разные причины и четыре разных ремонта

Что показывают отчётыГде узкое местоС чего начинать
Визитов мало, конверсия обычнаяНе хватает трафикаРасширить семантику, добрать страницы под запросы, включить рекламу на горячий спрос
Визиты есть, отказы высокие, время на сайте секундыТрафик нецелевойМинус-слова, точные запросы, страница должна отвечать обещанию из объявления
Трафик целевой, до контактов доходят, заявок нетСайт мешает обратитьсяЮзабилити, скорость загрузки, короткая форма, цены и условия на виду
Заявок хватает, продаж малоОбрыв после сайтаСкорость ответа, скрипт разговора, разбор качества заявок по каналам

Первый случай самый частый у сайтов, которых поиск толком не показывает. Тут вопрос не к конверсии — её просто не на чем измерять. Причины низкой видимости разобраны в материале почему сайт не в топе.

Второй случай виден по отказам и глубине просмотра. Люди приходят и уходят через десять секунд, потому что искали другое: ремонт вместо покупки, работу вместо услуги, дешёвое вместо вашего. Лечится чисткой запросов и честными заголовками.

Третий случай самый обидный: нужный человек пришёл, дошёл до контактов и не обратился. Форма на десять полей, телефон мелким шрифтом в подвале, цены «по запросу», сайт тормозит на телефоне. Полный список типовых затыков собран в статье про юзабилити сайта.

Четвёртый случай к сайту отношения не имеет, хотя предъявляют обычно ему. Заявка, на которую перезвонили через сутки, чаще всего уже не нужна: человек написал троим и купил у того, кто ответил первым. Сюда же относится качество обращений: спам и «просто посмотреть» разобраны в материале почему заявки дорогие.

Сколько ждать, прежде чем делать выводы

Коротко. Пока обращений единицы, разница между двумя и тремя процентами — случайность. Ориентир из документации Директа: цель должна набирать хотя бы 10 достижений в неделю.

Внятные пороги описаны в справке Директа. Чтобы конверсионная стратегия обучилась, там рекомендуют выбирать цель, которая достигается не реже 10 раз в неделю, а на обучение закладывать одну-две недели. Для A/B-экспериментов требования жёстче: не менее 10 конверсий в неделю на каждый вариант, обучение от 7 до 14 дней и длительность теста минимум в два бюджетных интервала.

Написаны эти правила про рекламу, но порядок величин годится для любых выводов о сайте. Три заявки против пяти в прошлом месяце — это шум. Тридцать против пятидесяти — уже разговор.

Малому бизнесу с пятью обращениями в месяц проценты помогают слабо. Считайте в штуках и в деньгах: сколько заявок, сколько сделок, на какую сумму. Смотрите на квартал и сравнивайте с тем же периодом прошлого года: сезон иначе перевернёт картину.

Совет. Заведите один файл, куда раз в месяц вписываете шесть чисел: визиты, заявки с сайта, звонки, сделки, выручку и расходы на трафик. Через полгода он ответит на вопрос про норму лучше любого отраслевого исследования, потому что описывает именно ваш бизнес.

Что делать с посчитанной цифрой

Коротко. Норма — это ваш расчёт: столько заявок, сколько нужно плану по прибыли. Дальше сравнение только с собой в прошлом периоде.

Правильный ответ на вопрос «сколько заявок должен приносить сайт» звучит так: столько, сколько требует ваш план по деньгам при вашей марже и вашей доле закрытых сделок. Всё остальное — чужие цифры из чужих презентаций. Сайт отвечает за свой участок воронки, от визита до обращения, и спрашивать с него нужно только этот участок.

  • Определение заявки записано и одинаково понимается продажами и маркетингом
  • В Метрике стоят цели на форму, телефон, мессенджер и почту, все проверены
  • Конверсия считается отдельно по каждому источнику трафика
  • Звонки подтянуты коллтрекингом или журналом обращений
  • Нужный трафик посчитан от плана по прибыли, а не взят из головы
  • Сравнение идёт с собственным прошлым месяцем и прошлым годом
  • Решения принимаются после десятка обращений, не после трёх

Разбор своей воронки занимает вечер и экономит месяцы споров с подрядчиками. Если считать некогда или не хочется разбираться в отчётах, оставьте заявку на бесплатный экспресс-аудит: посчитаем вашу конверсию по источникам, прикинем нужный трафик под план по прибыли и покажем, где рвётся воронка. Мы ведём SEO-продвижение, Яндекс.Директ и разработку сайтов одной командой, поэтому за трафик, сайт и заявки отвечает один подрядчик.

← Все статьи Получить бесплатный аудит
Бесплатный аудит